Leider wird die Sicherheit des eigenen gemieteten Büros mehr und mehr zu einem Problem. In fast 40 % aller Unternehmen wurde schon einmal in deren Büroräume eingebrochen.
Um das Risiko eines Einbruchs wenigstens zu minimieren, sollten Wertsachen, wichtige Geschäftsgeheimnisse oder allgemein wichtige Daten durch geeignete Maßnahmen ausreichend geschützt werden.
Büroräume sollten effektiver abgesichert werden als private Häuser. Eine sinnvolle Maßnahme ist die Verwendung eines Zutrittsystems in Verbindung einer Zutrittskarte, die vorgelegt werden muss. Voraussetzung ist natürlich eine sorgfältige Behandlung dieser Zutrittskarten, um missbräuchliche Verwendungen möglichst auszuschließen.
Sicherer ist ein schlüsselloser Zugang, bei welchem zum Betreten der Büroräume nur ein Handy mit Sperrcode benötigt wird.
Unser bewährtes Produkt Officekit mit seinem intelligenten Schließzylinder und Smartlock Wandleser ist ein digitales Schloss mit Zugriff auf Mobiltelefon (Bluetooth) und ermöglicht einen schlüssellosen Zugang. Wir nehmen dir mit unserem hervorragenden Produkt einige Sorgen ab, sodass du dich voll und ganz auf deine Aufgaben als Unternehmer konzentrieren kannst.
Große Fenster und Türen sollten gute Schlösser haben, die einen Einbruchsversuch zumindest solange verzögern, dass der Einbrecher sein Vorhaben aufgibt. Wer beispielsweise ein Büro in Wien mieten will (in größeren Städten) oder muss, sollte auch für gute Scharniere und Schlösser sorgen.
Eine Alarmanlage ist eine vorbeugende und sinnvolle Investition, besonders dann, wenn die Büroräume sich an Straßen mit viel Verkehr befinden. Das akustische Signal einer Alarmanlage ist unüberhörbar, alarmiert die Polizei und macht Passanten aufmerksam. Gute Ergänzungen für eine Alarmanlage sind Bewegungssensoren und Sicherheitskameras. Diese sollten an Eingängen, Zufahrtstraßen und an Parkplätzen installiert werden. So sind die Chancen höher, einen Einbruchsversuch bildlich festzuhalten
Ein großer Zaun als Sicherheitsbereich um den Bürokomplex ist eine gute Vorbeugungsmaßnahme gegen unbefugtes Betreten. Sollte dadurch die Aussicht zu sehr beeinträchtigt sein, ist eine Barriere, welche die Zufahrt zum Parkplatz sperrt, eine wirkungsvolle Alternative. Auch können die schon erwähnten Smartlocks mit der Barriere verknüpft werden.
Eine ständig wachsende Gefahr für Unternehmen stellt die Cyberbedrohung dar. Wer hier nicht ausreichend vorbeugt, kann schnell zum Opfer von solchen Netzangriffen werden. Schon im Jahr 2018 war eine Steigerung solcher kriminellen Angriffe um 32 % zu verzeichnen. Leider vernachlässigen manche Unternehmen vorbeugende Maßnahmen und gehen erst dann dazu über, wenn bereits ein Schaden eingetreten ist.
Neueste Entwicklungen der Vernetzung von Büro und Geräten über das Internet werden mehr und mehr von Unternehmen genutzt. Dies hat Vorteile, birgt jedoch auch verstärkt Risiken. Durch einen erfolgreichen Cyberangriff kann ein Schaden von durchschnittlich 184.000 € entstehen.
Der wirkungsvollste Schutz gegen Cyberangriffe ist regelmäßige Aktualisierung der Software durch Virenschutzprogramme. Verwendete Passwörter sollten spätestens alle sechs Monate regelmäßig geändert werden.
So mancher Einbruch in ein Bürogebäude hätte durch geeignete Vorbeugungsmaßnahmen, wenn diese denn rechtzeitig eingeleitet worden wären, verhindert werden können. Das Gleiche gilt für Cyberangriffe, die leider heute immer häufiger vorkommen und oft durch mangelnde oder unvollständige Virenprogramme zu spät oder gar nicht erkannt werden.
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